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众所周知,在当今这个信息化、网络化、数字化高速发展的社会,一切企业的一切生产经营及管理活动都有赖于信息化的管理手段。尤其是财务管理工作,更需要不断加强信息化管理手段的升级和改造。但是,在当前我国的水利工程项目建设管理当中,虽然在施工技术方面不断加强,但财务管理工作当中信息化管理手段仍然未能得到有效应用,许多时候财务管理人员仍然在靠着自己的手和脑工作,大量数据信息仍然采用纸笔的形式进行记录,在软件应用及网络建设方面仍然明显不足,从而造成部门与部门之间仍然存在严重的信息闭塞,无法确保财务管理部门在信息获取方面的高效率和及时性。这对于涉及部门众多、人员数量庞大、各种管理工作错综复杂的水利工程建设来说将会带来更大的管理麻烦。
行业专家分析表示,随着电力体制改革的深入,成本控制、提高管理水平等已受到越来越多企业主的重视。积极进行企业的水电管理信息化建设,充分利用现代通信和计算机技术,无疑可更好的实现企业管理方式的网络化、决策支持的智能化,以及经营管理的实时化和运作过程的规范化。中国水电建设集团房地产(都江堰)有限公司在水电信息化建设方面无疑拥有多年经验。
据介绍,中国水电建设集团房地产(都江堰)有限公司是由中国水利水电建设集团公司的直属企业——中国水电建设集团房地产有限公司与中国水利水电第七工程局有限公司、中国水利水电第十工程局有限公司共同出资注册的企业,拥有房地产开发企业暂定三级资质。作为中国规模最大、最具实力的水利水电建设企业,中国水电建设集团房地产(都江堰)有限公司凭借着集团强大的社会资源,致力于北京、长沙、贵阳、长沙、成都、绵阳等地的房地产开发,拥有行业高级专业人员数百名,以“推进经济发展、促进社会进步”为己任,战略目标是成为当地规范化、规模化、专业化的大型房地产企业。
近年来,中国水电建设集团房地产(都江堰)有限公司通过遵循中国水电建设集团公司整体发展部署,将在全力打造现有项目的同时,力争发展成为区域性地产开发公司,树立中国水电地产强劲品牌,真正实现集团公司跨区域发展战略,为社会经济和都江堰市房地产市场的健康发展做出自己特有的贡献。中国水电建设集团房地产(都江堰)有限公司负责人表示,公司由于新成立,各项制度在建立过程中,在其目标成本管理的要求下迫切需要软件及时收集房地产项目开发过程中大量的相关数据,根据成本项目归集分类,然后将项目开发进度与与目标成本完成率进行对比,以便及时对超目标成本费用进行预警和纠偏,从而达到控制成本的目的。一次偶然的机会,中国水电建设集团房地产(都江堰)有限公司了解到了信息化软件——勤哲Excel服务器。该系统操作界面由OFFICE—EXCEL电子表格完成,熟悉、简单、易用,亲和力强,易让员工接受,免去软件培训工作,且易于修改流程和表格样式,满足公司随着制度的完善而调整相关规定的要求;系统功能模块根据房地产开发特点及公司相关制度定制而成,属定制型信息管理系统。
中国水电建设集团房地产(都江堰)有限公司负责人说,勤哲Excel服务器的成本管理系统依据房地产开发的特点,由合同管理为主线,制订而成。主要由以下功能模块组成:
1、基础数据
2、招标模块
3、合同管理模块
4、成本管理模块
5、财务管理模块
功能模块介绍
(一)、基础数据
基础数据由项目情况登记表、合作单位登记表、合作单位统计台帐、成本科目表等相关表格组成。
1、项目情况登记表
2、合作单位登记表
3、成本科目表
4、 合作单位统计台账
(二)、招标模块
招标模块由招标文件评审表、招标项目统计表组成。
1、招标文件评审表
(三)、合同管理模块
合同管理模块由合同评审表、中期结算表、结算明细表、合同管理台帐组成。
1、合同评审表
2、中期结算表
3、结算明细表
4、合作管理台账
5、合同履约完成情况表
(四)、财务管理模块
财务管理模块主要由付款登记表、付款台帐、印花税缴纳登记表、财务用合同管理台账组成。
1、付款登记表
2、印花税缴纳登记表
3、财务合同管理台账
(五)、成本管理模块
成本管理模块由项目目标成本填报表、目标成本执行情况表组成。
1、目标成本填报表
2、目标成本执行情况表
小结:
在中国水电建设集团房地产(都江堰)有限公司负责人看来,信息化具有简单快捷、降低成本、提高效率的天然特性,它不但能够打破传统的地域、机构和人员等各类界限,而且能做到“准确无误、客观公正、铁面无私”,信息技术已在中国水电建设集团房地产(都江堰)有限公司企业中广泛应用。
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